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Rutina operativa diaria y semanal
Rutina operativa diaria recomendada
Rutina operativa diaria recomendada
- Abrir la vista "Week" o un rango de fechas relevante, centrado en el día actual.
- Aplicar filtros por cliente o propiedad si trabajas por property manager o cartera específica.
- Revisar primero los "same-day turnovers" y reservas con prioridad alta.
- Abrir cada reserva urgente para validar checkout, job existente y servicios asociados.
- Generar el job desde la reserva cuando aún no exista.
- Confirmar fecha, hora de inicio, hora final y segmentos de servicio antes de guardar.
- Revisar alertas de conflicto en el calendario antes de enviar el trabajo a operación.
- Usar el panel de propiedad para validar horarios, servicios y reglas cuando haya dudas.
- Actualizar booking links si una propiedad o reserva no aparece como se espera.
Semanalmente, es recomendable:
- Revisar la semana completa para detectar "next-day turnovers" y trabajos con "Flexible Scheduling" que puedan anticiparse.
- Confirmar que las propiedades nuevas tengan "booking links" configurados correctamente.
- Revisar reservas sin job asociado para evitar omisiones en la planificación.
Esta revisión ayuda a disminuir sorpresas de última hora y a nivelar la carga de trabajo de tu equipo.
Checklist de rutina semanal
- Verificar todas las propiedades nuevas agregadas la semana anterior y sus booking links.
- Revisar las reglas de servicio de propiedades con mayor volumen de reservas.
- Identificar días con alta concentración de "same-day turnovers" para preparar recursos.
- Listar reservas que aún no tienen job y decidir cuándo se crearán.