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Rutina operativa diaria y semanal

Rutina operativa diaria recomendada

Rutina operativa diaria recomendada

  1. Abrir la vista "Week" o un rango de fechas relevante, centrado en el día actual.
  2. Aplicar filtros por cliente o propiedad si trabajas por property manager o cartera específica.
  3. Revisar primero los "same-day turnovers" y reservas con prioridad alta.
  4. Abrir cada reserva urgente para validar checkout, job existente y servicios asociados.
  5. Generar el job desde la reserva cuando aún no exista.
  6. Confirmar fecha, hora de inicio, hora final y segmentos de servicio antes de guardar.
  7. Revisar alertas de conflicto en el calendario antes de enviar el trabajo a operación.
  8. Usar el panel de propiedad para validar horarios, servicios y reglas cuando haya dudas.
  9. Actualizar booking links si una propiedad o reserva no aparece como se espera.

Semanalmente, es recomendable:

  • Revisar la semana completa para detectar "next-day turnovers" y trabajos con "Flexible Scheduling" que puedan anticiparse.
  • Confirmar que las propiedades nuevas tengan "booking links" configurados correctamente.
  • Revisar reservas sin job asociado para evitar omisiones en la planificación.

Esta revisión ayuda a disminuir sorpresas de última hora y a nivelar la carga de trabajo de tu equipo.

Checklist de rutina semanal

  • Verificar todas las propiedades nuevas agregadas la semana anterior y sus booking links.
  • Revisar las reglas de servicio de propiedades con mayor volumen de reservas.
  • Identificar días con alta concentración de "same-day turnovers" para preparar recursos.
  • Listar reservas que aún no tienen job y decidir cuándo se crearán.

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