Usar reportes para validar pagos y costos
El módulo de Payrolls permite usar reportes para revisar diferentes perspectivas del pago y del costo laboral. Entre los que se mencionan se encuentran:
El módulo de Payrolls permite usar reportes para revisar diferentes perspectivas del pago y del costo laboral. Entre los que se mencionan se encuentran:
- **Employee payroll**: para revisar el detalle de payroll por empleado. - **Selected payroll**: para analizar un payroll específico o un conjunto seleccionado. - **Employee labor cost**: para revisar el costo laboral asociado a empleados y jobs. - **Tip report**: para revisar y explicar la distribución y montos de tips.
Estos reportes se recomiendan **antes de cerrar un periodo** o cuando se necesita explicar diferencias de pago o de costo laboral.
Flujo sugerido para usar reportes antes de cerrar un periodo
- Desde la pantalla principal de **Payrolls**, identificar el periodo de pago que está por cerrarse.
- Ejecutar el reporte de **employee payroll** para revisar los totales por empleado y detectar montos inusuales.
- Revisar el reporte de **employee labor cost** para comparar el costo laboral contra los jobs asociados al periodo.
- Si hay tips involucrados, consultar el **tip report** para validar montos y asignaciones.
- En caso de dudas sobre un conjunto específico de payrolls, usar el reporte de **selected payroll** para un análisis más focalizado.
- Registrar cualquier diferencia encontrada y volver a los payrolls individuales o grupales para corregir horas, rates, taxes, tips o conceptos según corresponda.
- Una vez que los reportes muestren información coherente, proceder con el cierre operativo del periodo (según el proceso interno de la empresa).
Problemas frecuentes detectados con reportes
El costo laboral no coincide con los jobs registrados.
Revisar las asignaciones de empleados a jobs, así como las horas y fechas de los jobs incluidos en el periodo. Un job mal fechado o sin horas correctas puede generar diferencias entre el costo laboral y los trabajos reales.
Dificultad para explicar diferencias de pago entre periodos.
Usar en conjunto los reportes de employee payroll, selected payroll, employee labor cost y tip report para identificar cambios en horas, rates, impuestos, tips o conceptos adicionales entre un periodo y otro.