Navegación de la lista de payrolls
La pantalla principal de **Payrolls** agrupa los payrolls por **fecha de pago (pay date)**. Desde esta vista puedes:
La pantalla principal de **Payrolls** agrupa los payrolls por **fecha de pago (pay date)**. Desde esta vista puedes:
- Buscar payrolls existentes. - Seleccionar uno o varios payrolls. - Crear payroll individual. - Crear payroll grupal. - Editar payrolls existentes (según permisos). - Eliminar payrolls (según permisos). - Abrir reportes relacionados. - Entrar a configuraciones (settings) asociadas al módulo, si tu perfil lo permite.
Esta vista funciona como un panel de control para el ciclo de pago: desde aquí se inicia la generación de nuevos payrolls y se revisan los ya creados.
Revisión previa antes de generar un payroll
- Abrir la pantalla principal de **Payrolls** desde el menú correspondiente.
- Identificar el periodo de pago que se va a trabajar (fechas de inicio y fin).
- Confirmar que todos los **empleados** que deben incluirse estén correctamente creados y activos en el sistema.
- Verificar que las **horas trabajadas**, jobs y pay rates asociados al periodo estén completos y sin inconsistencias evidentes.
- Asegurarte de que los **jobs** asociados a ese periodo tengan las fechas correctas para que el costo laboral coincida.
- Solo después de estas validaciones, proceder a crear payrolls individuales o grupales.
Errores comunes al iniciar en Payrolls
Generar payrolls sin revisar previamente el periodo y las horas cargadas.
Antes de crear un payroll, confirmar periodo, horas, jobs y pay rates para evitar recalcular o eliminar payrolls después.
No tener claro si se requiere payroll individual o grupal.
Usar payroll individual cuando se necesita calcular el pago de un solo empleado y payroll grupal cuando se quiere generar el cálculo para varios empleados a la vez.