Lección15 minArtículo
Crear y validar payrolls grupales
Pasos para crear un payroll grupal
Pasos para crear un payroll grupal
- Abrir el módulo **Payrolls** desde el menú.
- Seleccionar la opción de **payroll grupal**.
- Definir el **periodo común** (inicio y fin) que se aplicará al grupo de empleados.
- Revisar la lista de **empleados incluidos** en el payroll grupal y confirmar que estén completos.
- Verificar los **datos precargados** y el **periodo sugerido** que muestre el sistema para cada empleado.
- Generar los payrolls del grupo a partir de la configuración definida.
- Revisar los resultados de cada empleado antes de cerrar o reportar el periodo.
Controles clave en payroll grupal
- El periodo común definido aplica para todos los empleados incluidos.
- La lista de empleados incluye a todo el personal que debe ser pagado en ese periodo (nadie falta).
- Los datos precargados (horas, rates, overtime, taxes, tips) no presentan valores vacíos o inconsistencias evidentes.
- Se revisan casos especiales (por ejemplo, empleados recién ingresados o con cambios de rate en el periodo).
- Antes de finalizar, se revisa un muestreo de payrolls individuales generados dentro del grupo para asegurar coherencia.
Problemas frecuentes en payroll grupal
Falta un empleado en el payroll grupal.
Confirmar que el empleado exista en el sistema, esté en estado activo y cuente con la configuración necesaria para ser incluido en el payroll (por ejemplo, pay rate y asignaciones básicas).
Diferencias entre el costo laboral total esperado y la suma de payrolls grupales.
Revisar las horas, overtime y asignaciones por empleado, así como las fechas de jobs incluidos en el periodo. Un job fuera de fecha o sin horas registradas puede generar diferencias.