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Agregar y controlar conceptos adicionales

Pasos para agregar conceptos adicionales en un payroll

Pasos para agregar conceptos adicionales en un payroll

  1. Abrir el payroll en el que se requiere hacer el ajuste.
  2. Ir a la sección de **conceptos** dentro del payroll.
  3. Agregar el nuevo concepto indicando **monto** y **descripción** del ajuste.
  4. Guardar los cambios realizados en el payroll.
  5. Revisar que el **gross pay** y/o el **net pay** se hayan actualizado correctamente tras agregar el concepto.

Buenas prácticas al usar conceptos adicionales

  • Registrar siempre una **descripción clara** del concepto para futuros análisis o auditorías.
  • Verificar si el concepto afecta solo al gross pay, al net pay o a ambos, y confirmar el resultado.
  • Evitar utilizar conceptos adicionales para corregir errores de registro de horas; primero corregir las horas, luego usar conceptos solo si es estrictamente necesario.
  • Revisar que no se duplique el mismo concepto en el mismo periodo para el mismo empleado.
  • Después de agregar varios conceptos, revisar los totales de gross pay y net pay para detectar anomalías.

Errores frecuentes con conceptos

Agregar conceptos sin verificar el impacto en el gross pay o net pay.

Tras cada cambio, revisar explícitamente los totales de gross pay y net pay para confirmar que reflejan el ajuste esperado.

Utilizar conceptos para compensar errores de horas o rates.

Corregir primero las horas o el pay rate en los registros correspondientes y usar conceptos solo para ajustes adicionales legítimos.

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